在使用電腦打印紙的過程中，我們會遇到很多棘手的問題，處理起來非常的麻煩，從而耽誤很多的時間，接下來，冠威小編就帶大家了解電腦打印紙十大使用常識。

1、認識電腦打印紙？

電腦打印紙又稱壓感打印紙，有上紙（CB）、中紙（CFB）和下紙（CF）構成。它是利用微膠囊的發(fā)色劑層與顯色劑層中的酸性粘土發(fā)生化學反應原理，在打印時，通過打印針頭施壓于紙面，達到顯色效果。常見顯色層數(shù)為2至6層。

2、電腦打印紙開箱后注意事項

（1）產(chǎn)品開箱后，若長時間不用時，應放入原包裝膠袋內(nèi)，以防潮、防損等。

（2）打連號產(chǎn)品開箱時需仔細核對號碼，如發(fā)現(xiàn)錯號、漏號、重號等問題，應連同箱外標簽和箱內(nèi)合格證一起，及時投訴至公司客服處。

3、打印紙使用過程中注意事項

（1）產(chǎn)品使用前，請將打印機力度檔調至合適位置。

（2）多層紙打印時，請使用正常打印檔，盡量避免高速打印，以保證打印字跡清晰。

（3）產(chǎn)品需要手工填寫時，請使用圓珠筆或簽字筆用力填寫。

4、打印紙打印后注意事項

連續(xù)打印后，沿易撕線折疊一下，一手輕按撕線邊緣，另一手輕輕撕下，并應注意用力均勻。

5、打印紙打出來會褶皺解決方法

由于南北方氣候的差異，打印紙產(chǎn)品從出廠到用戶使用這一過程中，受溫度、濕度等環(huán)境因素的影響，紙面可能會出現(xiàn)輕微的起皺，這均屬正?，F(xiàn)象；但如果起皺情況嚴重（不能使用），則屬原紙質量問題，應及時和廠家聯(lián)系調換。

6、電腦打印紙打印后的文檔保存條件及字跡可保存時長

（1）電腦打印紙打印后，各聯(lián)應分開存放。如果混在一起存放，應避免擠壓。

（2）無碳紙打印后應避光保存，注意防水、防油、防酸、防堿。

（3）國家對無碳紙字跡的保存期限并無規(guī)定，在適當?shù)沫h(huán)境條件下，電腦打印紙的復寫字跡至少可保存15年。

7、無碳打印紙不顯色或顯色不清晰解決方法

（1）不顯色，可能是打印紙裝反所致（質量問題除外），重新裝紙即可。

（2）顯色不清晰的原因可能是打印機的壓力不夠或打印頭發(fā)生斷針現(xiàn)象所致，可增加打印力度，檢查是否出現(xiàn)斷針。

8、無碳打印紙在冬天使用顯色效果要比夏天淡的原因

由于顯色是一個化學過程，因此多少會受環(huán)境溫度的影響，冬天氣溫過低時，可能出現(xiàn)顯色較慢的過程，此屬正?，F(xiàn)象。由于過程稍慢，因此可能感覺冬天顯色效果不及夏天。

9、打印紙打印過程中發(fā)生卡紙解決方法

（1）檢查打印紙位置是否恰當，是否與拖紙器對齊。紙張裝入拖紙器后應平展，以避免卡在拖紙器或進紙槽口處。

（2）打印頭選擇適合紙張層數(shù)的位置，避免其與紙張位置太近，導致摩擦色帶甚至卡紙。

（3）打印完成后應選擇適當?shù)淖呒埼恢?，是走紙順暢，避免壓紙輪壓力不夠卡紙?

10、多聯(lián)無碳打印紙的打印機選擇

適合打印多聯(lián)產(chǎn)品的打印機，主要是平推式打印機。這些打印機的設計使打印紙在機器內(nèi)均不經(jīng)彎曲，打印紙平展，且打印力度大。

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