公司辦公室的學(xué)習(xí)，電腦打印紙的使用往往是不可或缺的，在日常生活中使用打印機打印電腦打印紙時，也要注意電腦打印紙的應(yīng)用，下面小編總結(jié)了九個要點，快來一起看看吧！

一、開箱后需要注意的問題

（1）產(chǎn)品開箱后，若長時間不用（整張、二聯(lián)二等份、三聯(lián)三等份、四聯(lián)四等份及五聯(lián)五等份）時，應(yīng)放入電腦打印紙原包裝膠袋內(nèi)，以防受潮、受損等。

（2）打連號產(chǎn)品開箱時需仔細核對號碼，如發(fā)現(xiàn)錯號、漏號、重號等問題，應(yīng)連同箱外標(biāo)簽和箱內(nèi)合格證一起，及時投訴至公司客服處。

二、使用過程中需要注意的問題

（1）產(chǎn)品使用前，請將打印機力度檔調(diào)至合適位置。

（2）多層紙打印時，請使用正常打印檔，盡量避免高速打印，以保證打印字跡清晰。

（3）產(chǎn)品需要手工填寫時，請使用圓珠筆或簽字筆用力填寫。

三、電腦打印紙不顯色或顯色不清晰

（1）不顯色，可能是打印紙裝反所致（質(zhì)量問題除外），重新裝紙即可。

（2）顯色不清晰的原因可能是打印機的壓力不夠或打印頭發(fā)生斷針現(xiàn)象所致，可增加打印力度，檢查是否出現(xiàn)斷針。

四、打印過程中發(fā)生卡紙

（1）檢查打印紙位置是否適當(dāng)，是否與拖紙器對齊。紙張裝入拖紙器后應(yīng)平展，以避免卡在拖紙器或進紙槽口處。

（2）打印頭選擇適合紙張層數(shù)的位置，避免其與紙張位置太近，導(dǎo)致摩擦色帶甚至卡紙。

（3）打印完成后應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)淖呒埼恢茫棺呒堩槙?，避免壓紙輪壓力不夠卡紙?

五、避免打印后撕毀紙張

連續(xù)打印后，（如二聯(lián)二等份、二聯(lián)三等份、三聯(lián)二等份、三聯(lián)三等份、四聯(lián)二等份、四聯(lián)三等份、五聯(lián)二等份、五聯(lián)三等份、六聯(lián)二等份、六聯(lián)三等份最好沿易撕線折疊一下，一手輕按撕線邊緣，另一手輕輕撕下，應(yīng)注意用力均勻。

六、多聯(lián)電腦打印紙適用機型

適合打印多聯(lián)產(chǎn)品的打印機（針式打印機），主要是票據(jù)打印機和平推式打印機。這些打印機的設(shè)計使打印紙在機器內(nèi)均不經(jīng)過彎曲，打印紙平展，且打印力度較大。

七、電腦打印紙起皺問題

由于南北方氣候的差異，（整張單層、二聯(lián)二等份、二聯(lián)三等份、三聯(lián)二等份、三聯(lián)三等份、四聯(lián)二等份、四聯(lián)三等份、五聯(lián)二等份、五聯(lián)三等份、六聯(lián)二等份、六聯(lián)三等份等）電腦打印紙產(chǎn)品從出廠到用戶使用這一過程中，受溫度、濕度等環(huán)境因素的影響，電腦聯(lián)打紙紙面可能會出現(xiàn)輕微的起皺，這均屬正常現(xiàn)象；但如果起皺情況嚴(yán)重（不能使用），則屬原紙質(zhì)量問題，應(yīng)及時和廠家聯(lián)系調(diào)換電腦整張、二聯(lián)、三聯(lián)、四聯(lián)、五聯(lián)、六聯(lián)等份打印紙。

八、電腦打印紙在冬天顯色效果要比夏天淡

由于顯色是一個化學(xué)過程，因此多少會受環(huán)境溫度的影響，冬天氣溫過低時，（如：二聯(lián)二等份、二聯(lián)三等份、三聯(lián)二等份、三聯(lián)三等份、四聯(lián)二等份、四聯(lián)三等份、五聯(lián)二等份、五聯(lián)三等份、六聯(lián)二等份、六聯(lián)三等份）可能出現(xiàn)顯色較慢的過程，此屬正?，F(xiàn)象。由于過程稍慢，因此可能感覺冬天顯色效果不及夏天。

九、電腦打印紙文檔保存規(guī)定

（1）無碳紙打印后，各聯(lián)應(yīng)分開存放。如果混在一起存放，應(yīng)避免擠壓。

（2）無碳紙打印后應(yīng)避光保存，注意防水、防油、防酸、防堿。

（3）國家對無碳紙字跡的保存期限并無規(guī)定，在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境條件下，無碳紙的復(fù)寫字跡至少可保存15年。