收銀紙的本質(zhì)是熱敏紙，它是一種受熱顯色的紙張類型，所以本身是有保質(zhì)期的，只不過(guò)保質(zhì)期的長(zhǎng)短與收銀紙本身的質(zhì)量有著密切關(guān)系，普通收銀紙保質(zhì)期一般不會(huì)超過(guò)一年，質(zhì)量好的收銀紙甚至可以保存四到五年。

先說(shuō)說(shuō)收銀紙為什么會(huì)有保存時(shí)間。因?yàn)槭浙y紙是一種熱敏紙，它的工作原理是：將打印信息輸入收銀機(jī)，激發(fā)打印頭升溫，誘導(dǎo)收銀紙變色層發(fā)生化學(xué)變化，從而顯示清晰的文字和圖像。所以收銀紙的單據(jù)是不能很長(zhǎng)久的保存，上面的字跡會(huì)隨著時(shí)間變淡。

但變淡的快慢都跟收銀紙質(zhì)量本身、處理和存放方式有著密切關(guān)系。一般收銀紙由于材質(zhì)結(jié)構(gòu)及存儲(chǔ)環(huán)境溫度會(huì)決定相應(yīng)保存時(shí)間，如果放在太陽(yáng)曝曬且溫度超過(guò)30攝氏度，就只能保存十天左右，如果常用的收銀紙?jiān)陉帥龅牡胤剑４嬉荒曜笥乙矝](méi)問(wèn)題。

收銀紙要想保存的久，與它本身的質(zhì)量有很大的關(guān)系，質(zhì)量的好壞決定了打印出的數(shù)據(jù)的質(zhì)量，以及數(shù)據(jù)保存的時(shí)間的長(zhǎng)久，甚至在日積月累下對(duì)打印機(jī)的使用壽命都會(huì)有影響。一般我們?cè)跓崦舸蛴C(jī)包裝上看到的保質(zhì)期都是30年以上，這是非常好的收銀紙才能夠做到的。質(zhì)量差的收銀紙保質(zhì)期只有半年左右，相對(duì)再好一點(diǎn)的收銀紙保質(zhì)期有四五年。 

收銀紙是熱敏打印機(jī)和熱傳真機(jī)中應(yīng)用的一類打印紙。收銀紙的產(chǎn)品質(zhì)量直接影響打印質(zhì)量和儲(chǔ)存時(shí)間，甚至于影響打印機(jī)和傳真機(jī)的使用期限。

對(duì)于收銀紙商人，關(guān)鍵的難題是儲(chǔ)存難題。任何收銀紙對(duì)光線也十分敏銳，不論變暗或是褪色，都能夠大大的加速其惡化。此外，任何更進(jìn)一步的熱暴露都是會(huì)使周邊的涂層變暗，進(jìn)而使打印的圖象模模糊糊。利用磨擦，假如將其打入或磨擦，涂層也會(huì)發(fā)黑。導(dǎo)熱性涂料還可以與溶劑一塊兒應(yīng)用，比如說(shuō)在熒光筆和聚乙烯折頁(yè)夾傳出的蒸氣中應(yīng)用，進(jìn)而引起對(duì)圖象引起受損的反應(yīng)。收銀紙化學(xué)涂層中的化學(xué)變化也會(huì)影響鄰近的儲(chǔ)存文檔。