辦公用的特殊打印紙是根據(jù)紙的大小和層數(shù)進(jìn)行區(qū)分的，例如241-1、241-2，它們代表1層和2層窄行打印紙，當(dāng)然還有3層4的；381-1、381-2等是常用的寬行打印紙。例如：241-2是指無碳打印紙（也稱為壓敏紙）。它只能在針式打印機(jī)上打印。 241代表：9.5英寸，即紙張的寬度，這種紙張也稱為80列打印紙，這些紙張的主要用途是：出庫/進(jìn)庫單，報(bào)告和收據(jù)據(jù)。適用于：銀行，醫(yī)院等等。

        無碳打印紙，也稱為壓感打印紙，由上紙（CB），中紙（CFB）和下紙（CF）組成。它是利用微膠囊的發(fā)色劑與顯色劑層中的酸性粘土發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的原理，在打印時(shí)，通過打印針頭施壓于紙面，達(dá)到顯色效果。常見與常用的顯色層數(shù)為2至6層。
         購買無碳打印紙時(shí)，請(qǐng)注意紙的外包裝是否損壞，如果外包裝損壞或變形，可能會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部紙張顯色。打開外包裝并檢查其內(nèi)部包裝是否合格，紙張是否潮濕，是否起皺，顯色是否能達(dá)到你想要的要求，通常撕下一份然后以正常的字寫方式在上面寫幾個(gè)字，然后看看最后一層的顯色程度，確認(rèn)打印紙的規(guī)格是否是自己所需要的，以免造成不必要的浪費(fèi)與麻煩。
        打開包裝盒后，請(qǐng)注意，如果長時(shí)間不使用，應(yīng)將其放在原包裝的塑料袋中，以防止受潮，損壞等。如果是無碳復(fù)寫類打印紙，需要注意不要受到尖銳物體或外力擠壓，以免引起顯色等影響使用。在使用產(chǎn)品之前，請(qǐng)確認(rèn)打印機(jī)的檔位。進(jìn)行多層打印時(shí)，請(qǐng)盡量不要使用高速打印，以確保打印出的筆跡清晰。文檔的保存應(yīng)注意各聯(lián)應(yīng)分開保存，如果一定要混在一起存放，應(yīng)避免擠壓。應(yīng)避光，防水，防油，防酸，防堿。只要在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境里，無碳打印紙的復(fù)寫字跡至少可保存在15年。如打印過程中出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象檢查打印紙的位置是否適當(dāng)，是否與拖紙器對(duì)齊，打印頭是否已選擇適合紙張層數(shù)的位置。